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机关事务局:“三举措”提升市级行政事业性房产档案管理水平

发布日期:2024-10-23  浏览次数:  字号:〖默认 超大

今年以来,市机关事务管理局持续提升行政事业性房产档案管理水平,确保档案资料收集齐全、整理规范、利用便捷、管理有序、查阅有据,助力管理服务提质增效。

一是强化规范管理,立好“风向标”。根据省、市档案管理相关文件精神,结合市级行政事业性房产管理实际,建立相应的制度流程,促进档案管理制度化、规范化、标准化。明确规定档案收集时间节点,做到在制度层面任务具体、要求明确、可操作性强,搭建自上而下、分级负责的金字塔式责任框架,确保各项房产管理项目档案无遗漏、全覆盖。

二是强化流程管理,把好“质量关”。注重加强事前、事中、事后“全周期管理”,要求房产入档材料齐全完整、规格统一。根据房产编号合理编制档案编码,做好租赁合同、安全协议、工作底稿、装修须知等档案材料的收集归类,确保归档材料真实、完整。同时,确保证照复印件等资料归入备用袋,始终把材料质量放在档案管理的重要位置。

三是强化队伍管理,激活“动力源”。定期组织参加档案管理培训,抓好素质高、专业精、活力强“三个关键”,强化档案员队伍建设。坚持学用结合,定期请教专家指导,实现以学促进、以干促学的良性发展,引导档案员坚持据实立档、据实用档,当好项目档案“守门人”。坚持推动房产项目档案信息化建设,灵活运用“遇荐好铺”线上平台加快实现房产档案“收、存、管、用”数字化管理。

目前,市机关事务管理局共管理房屋租赁档案290余份。下一步,将继续优化档案管理流程,提升档案管理水平,完善上下协同、条块结合、精准高效的工作机制,为行政事业性房产管理提供更加有力支持。


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